26. August 2025
Ein Ort der Begegnung – Moderne Arbeitsräume
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Moderne Arbeitsräume sind mehr als funktionale Flächen. Sie sind Orte der Inspiration, des Austauschs und der gemeinsamen Kreativität. Lesen Sie selbst, wie Sie in Büros und Kantinen die Arbeitsatmosphäre verbessern können.
Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Wo früher strikt zwischen Arbeitsplatz und Pausenraum getrennt wurde, verschmelzen heute die Grenzen zu inspirierenden Begegnungsräumen. Büros und Kantinen entwickeln sich zu strategischen Instrumenten, die maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen – durch motivierte Mitarbeiter, bessere Kommunikation und ein gestärktes Wir-Gefühl.
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Die neue Rolle von Arbeitsräumen
Moderne Bürokonzepte gehen weit über Schreibtisch und Stuhl hinaus. Sie schaffen Umgebungen, die Kreativität fördern, Zusammenarbeit erleichtern und gleichzeitig Rückzugsmöglichkeiten bieten. Flexible Arbeitsbereiche ermöglichen es Teams, je nach Aufgabe und Stimmung den passenden Ort zu wählen – vom konzentrierten Einzelarbeitsplatz über kreative Brainstorming-Zonen bis hin zu informellen Meetingbereichen.
Dabei gewinnen verschiedene Raumtypen an Bedeutung:
Einzelbüros
Einzelbüros bieten ruhige Zonen für konzentriertes Arbeiten und vertrauliche Gespräche. Sie sind besonders wichtig in Berufen mit hoher kognitiver Belastung oder für Aufgaben, die absolute Konzentration erfordern.
Großraumbüros
Großraumbüros fördern Transparenz, schnellen Austausch und Dynamik im Team – vorausgesetzt, sie sind durchdacht gestaltet und akustisch optimiert. Akustikpaneele, Pflanzen oder Zonierung mit Möbeln können hier eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen.
Konferenzräume
Konferenzräume ermöglichen strukturierte Meetings, Workshops und hybride Formate mit modernster Technik und variabler Ausstattung. Auch kreative Workshopräume mit beschreibbaren Wänden und flexibler Möblierung werden immer beliebter.
Open Collaboration Spaces
Open Collaboration Spaces oder „Think Tanks“ sind bewusst informell gehaltene Zonen mit Lounge-Charakter, in denen spontane Gespräche oder kurze Abstimmungen ohne Reservierung stattfinden können.
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Diese Vielfalt spiegelt die Bedürfnisse einer modernen Arbeitswelt wider, in der Innovation durch Austausch entsteht und Mitarbeiter sich als Teil eines größeren Ganzen verstehen. Die räumliche Gestaltung wird dabei zum stillen Moderator, der Begegnungen fördert, ohne sie zu erzwingen.
Die Kraft der Details
Was macht aus einem funktionalen Raum einen Ort der Begegnung? Es sind oft die kleinen Details, die den Unterschied ausmachen:
Licht
Natürliches Licht steigert das Wohlbefinden – aber auch künstliche Beleuchtung sollte sich der Nutzung und Tageszeit anpassen lassen. Dimmbare Lichtsysteme oder biodynamische Lichtkonzepte, die den natürlichen Tagesverlauf nachahmen, verbessern die Konzentration und reduzieren Müdigkeit.
Möbel
Ergonomische Sitzmöglichkeiten, höhenverstellbare Tische, Sitzgruppen zum Austausch – Möbel sollten funktional und einladend zugleich sein. Weiche Materialien, abgerundete Formen und modulare Systeme tragen zur Atmosphäre bei.
Materialien und Farben
Holz, Stoff, Naturstein – warme, haptische Oberflächen vermitteln Geborgenheit. Farbkonzepte beeinflussen Stimmung und Orientierung, und können unterschiedliche Arbeitszonen gezielt voneinander abgrenzen.
Pflanzen und natürliche Elemente
Biophiles Design, also die Integration von Natur in die Raumgestaltung, steigert nachweislich die Zufriedenheit am Arbeitsplatz und reduziert Stress.
Akustik
Gerade in offenen Raumkonzepten ist gute Akustik entscheidend. Teppiche, Akustikpaneele oder Pflanzen helfen, den Geräuschpegel zu senken und angenehme Kommunikationsbedingungen zu schaffen.
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Kantinen als unterschätzte Kraftzentren
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Besonders Kantinen haben sich von reinen Verpflegungsstätten zu multifunktionalen Begegnungsräumen entwickelt. Sie sind längst nicht mehr nur Orte für die Mittagspause, sondern verwandeln sich in kommunikative Drehscheiben des Unternehmens. Hier treffen sich Abteilungen, die sonst wenig Berührungspunkte haben. Hier entstehen bei einem Kaffee neue Ideen. Hier wird aus Kollegen ein Team.
Bei der Gestaltung der Kantine für LEUCO in Horb am Neckar hat zieflekoch genau diese Vision umgesetzt: Ein Raum, der sowohl für gemeinsame Mittagspausen als auch für Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen, Vorträge oder informelle Events genutzt werden kann. Durch die gezielte Gestaltung von Wänden, Böden, Decken und Beleuchtung entstand ein Ort, der Wohnlichkeit ausstrahlt und gleichzeitig professionellen Ansprüchen genügt. Elemente wie akustisch wirksame Deckenpaneele, variable Tischkonstellationen und eine warme Farbgebung machen die Kantine zum Wohlfühlort – auch außerhalb der Essenszeiten.
Immer mehr Unternehmen erkennen den sozialen Wert dieser Räume. Regelmäßige Events wie „Lunch & Learn“-Formate, gemeinsames Frühstück oder saisonale Feste finden hier ihren Raum – und fördern das Zusammengehörigkeitsgefühl über Hierarchiegrenzen hinweg.
Barrierefreiheit als Selbstverständlichkeit
Ein inklusives Arbeitsumfeld beginnt bei der räumlichen Gestaltung. Barrierefreie Büros und Kantinen ermöglichen allen Mitarbeitern eine gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben. Dies bedeutet mehr als nur rollstuhlgerechte Zugänge – es geht um durchdachte Konzepte, die verschiedene Bedürfnisse berücksichtigen.
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Kontrastreiche Farbgestaltung und klare Beschilderung für Menschen mit Sehbeeinträchtigung.
Akustisch gedämpfte Bereiche für Menschen mit Hörbeeinträchtigung.
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Höhenverstellbare Arbeitsplätze, die sowohl für Rollstuhlfahrer als auch für wechselnde Arbeitspositionen geeignet sind.
Leitsysteme, die sich an den Standards für barrierefreies Bauen orientieren.
Barrierefreiheit sollte nicht als Sonderfall, sondern als Standard gedacht werden. Denn ein Raum, der für alle zugänglich ist, stärkt nicht nur die Diversität – er fördert auch eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Gleichstellung.
Nachhaltigkeit als Zukunftsinvestition
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Moderne Büro- und Kantinengestaltung denkt langfristig. Nachhaltige Materialien, energieeffiziente Beleuchtungskonzepte und flexible Möbelsysteme, die sich an veränderte Bedürfnisse anpassen lassen, sind dabei keine bloßen Kostenfaktoren, sondern gezielte Investitionen in die Zukunft eines Unternehmens. Recycelte oder zertifizierte Werkstoffe, schadstoffarme Farben und langlebige Oberflächen reduzieren nicht nur den ökologischen Fußabdruck, sondern fördern auch eine gesunde, wertschätzende Arbeitsumgebung. Gleichzeitig trägt der gezielte Einsatz energiesparender Technik – etwa durch intelligente Lichtsteuerung oder ressourcenschonende Küchengeräte – zur Effizienz im Betrieb bei.
Besonders wichtig ist auch die Flexibilität: Modular aufgebaute Möbel und multifunktionale Raumnutzungskonzepte ermöglichen es, auf strukturelle Veränderungen schnell zu reagieren, etwa bei wachsender Mitarbeiterzahl oder neuen Arbeitsformen. Nachhaltig gestaltete Räume spiegeln so nicht nur ökologische Verantwortung wider, sondern auch die Werte und Haltung eines Unternehmens. Sie stärken das Umweltbewusstsein der Belegschaft, fördern Identifikation und vermitteln gegenüber Kunden und Partnern ein zukunftsorientiertes Selbstverständnis.
Von der Vision zur Realität
Die Transformation von Büros und Kantinen zu inspirierenden Begegnungsorten erfordert mehr als gute Ideen. Es braucht erfahrene Partner, die sowohl die handwerkliche Expertise als auch das Verständnis für moderne Arbeitswelten mitbringen. Als Komplettausstatter begleitet zieflekoch Unternehmen von der ersten Idee bis zur Umsetzung – mit einem ganzheitlichen Blick auf Raum, Mensch und Funktion.
Von der Bedarfsanalyse über das Interior Design bis hin zur Montage entstehen Räume, die Emotionen wecken und Identifikation schaffen. Es geht darum, Arbeitswelten zu gestalten, die zum Unternehmen passen – und zu den Menschen, die dort arbeiten.
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Fazit: New Work beginnt im Raum
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Die Arbeitswelt der Zukunft entsteht heute. In Büros, die Kreativität fördern. In Kantinen, die zum Austausch einladen. In Räumen, die mehr sind als die Summe ihrer Teile – sie sind Orte der Begegnung, die den Arbeitsalltag bereichern und Unternehmen erfolgreicher machen. Sie sind das räumliche Fundament von New Work – einer Arbeitswelt, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Besuchen Sie unseren Showroom und lassen Sie sich inspirieren!
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Häufig gestellte Fragen
Welche Rolle spielt die Raumgestaltung für die Mitarbeitermotivation?
Eine durchdachte Raumgestaltung fördert Wohlbefinden, Identifikation mit dem Unternehmen und schafft die Grundlage für produktives Arbeiten – sie ist ein entscheidender Faktor für Motivation und Bindung.
Wie kann Barrierefreiheit in bestehenden Büros nachgerüstet werden?
Durch Maßnahmen wie ebenerdige Zugänge, akustisch optimierte Räume, kontrastreiche Leitsysteme oder höhenverstellbare Möbel lassen sich auch bestehende Räume barrierefrei gestalten.
Sind flexible Arbeitsbereiche wirklich effizienter?
Ja – sie ermöglichen den Mitarbeitenden, je nach Aufgabe und Stimmung den passenden Ort zu wählen, was die Konzentration und Zusammenarbeit deutlich verbessert.
Welche Vorteile bieten nachhaltige Materialien in der Büroeinrichtung?
Sie sind langlebig, ressourcenschonend und spiegeln ökologische Unternehmenswerte wider – ein starkes Signal an Mitarbeiter, Kunden und Partner.
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